Wat is een motivatiebrief?
Een motivatiebrief of sollicitatiebrief is een stuk tekst die je opstuurt naast je cv zodra je op een vacature solliciteert. Hierin leg je uit waarom de functie goed bij je past, waarom je bij dit bedrijf wilt werken en wat voor een persoon je bent. De motivatiebrief moet (samen met je cv) de lezer nieuwsgierig naar je maken en ervoor zorgen dat je wordt uitgenodigd op sollicitatiegesprek.
Waarom is een goede motivatiebrief belangrijk?
Een motivatiebriefbrief is de eerste stap in het sollicitatieproces. Het is een manier om te reageren op een vacature en te vertellen waarom jij de geschikte kandidaat bent voor een functie. Een motivatiebrief is als een eerste indruk – je krijgt er maar één keer de kans voor.
De onderdelen van een motivatiebrief
Een motivatiebrief bestaat eigenlijk altijd uit drie delen: een inleiding, een kern en een afsluiting. Deze driedelige opbouw kun je altijd aanhouden, ongeacht de functie waar je op solliciteert. Het maakt het je brief overzichtelijk en zorgt ervoor dat de lezer snel de juiste informatie kan vinden.
Met deze 9 tips schrijf jij een goede motivatiebrief
- Lees je goed in over het bedrijf
- Gebruik een sterke openingszin
- Laat je motivatie aansluiten op de vacature
- Noem ervaringen die relevant zijn voor de baan
- Laat jezelf zien
- Doe alsof je de baan al hebt
- Maak de brief niet te lang
- Geen spelfouten
- Sluit af met een samenvattende zin
1. Lees je goed in over het bedrijf
Bekijk de website en social media van dit bedrijf: hoe komt de bedrijfscultuur over, wat voor soort mensen werken er en hoe formeel/informeel zijn ze? Hiermee bepaal je namelijk of je je motivatiebrief in het Engels of Nederlands schrijft, welke eigenschappen je van jezelf kunt noemen en hoe formeel je de aanhef en je motivatiebrief in zijn geheel houdt. Je scoort sowieso punten als je aan een bedrijf laat zien dat je je goed hebt ingelezen.
2. Gebruik een sterke openingszin
De eerste zin moet de lezer nieuwsgierig maken naar de rest van je sollicitatiebrief. Schrijf bijvoorbeeld over iets wat je opvallend vindt aan het bedrijf, een stukje geschiedenis over jezelf of een statement over iets wat je belangrijk vindt.
3. Laat je motivatiebrief aansluiten op de vacature
Ieder bedrijf vraagt om iets anders in een vacature. Bekijk daarom goed wat de functie-eisen zijn, wat jouw toegevoegde waarde is en verwerk dit in je brief. Zo weet je zeker dat jouw brief aansluit op de vacature en origineel is.
4. Beschrijf ervaringen die relevant zijn voor de baan, opleiding of stage
In je cv staat natuurlijk alle werkervaring en opleidingen die je hebt afgerond. Maar in je motivatiebrief heb je de ruimte om dit toe te lichten. Welke (bij)baantjes of stages heb je gevolgd waarbij je iets hebt geleerd wat je mee kan nemen naar deze nieuwe baan of stage? En als er nog ruimte over is, kun je zelfs nog wat behaalde resultaten noemen.
5. Laat jezelf zien
De hele motivatiebrief draait om jou: zet jezelf daarom lekker in de spotlight! Wees enthousiast en niet te bescheiden. Een levendige motivatiebrief waarin jij jezelf echt durft te laten zien komt krachtig en vol zelfvertrouwen over.
6. Doe alsof je de baan al hebt
Vind je het lastig om te omschrijven waarom je goed past bij de functie? Doe dan net alsof je de baan al hebt en je aan een collega omschrijft waarom je voor de baan hebt gekozen. Omschrijf bijvoorbeeld waar je mee aan de slag wilt als je de baan zou hebben. Dit zorgt ervoor dat je veel minder bezig bent met jezelf te bewijzen of te overdrijven.
7. Maak de brief niet te lang
Het is logisch dat je veel informatie over jezelf kwijt wilt, maar weet ook wanneer je moet stoppen. Een A4-tje aan informatie is meer dan genoeg. Vul ongeveer twee alinea’s met (werk)ervaring en de vaardigheden die je daarbij hebt geleerd, dan heb je meer dan genoeg. Daarbij komt nog de opening en sluiting, en dan zit je al bijna aan één pagina.
8. Geen spelfouten
Check, check, dubbelcheck. Laat je sollicitatiebrief altijd nog even door iemand anders lezen. Het zou zonde zijn als er toch een spellingsfout in je tekst staat. Dit is namelijk een reden voor veel bedrijven om je niet uit te nodigen voor een gesprek.
9. Sluit af met een samenvattende zin
Jouw motivatiebrief heeft als doel uitgenodigd worden, toch? Sluit daarom je tekst af met een korte samenvatting en dat je graag de lezer in het echt wilt ontmoeten voor een gesprek.
Een voorbeeld nodig ter inspiratie? Klik dan hier.
