Zelf je Cost per Hire berekenen: praktische handleiding + scenario’s

Veel organisaties denken hun wervingskosten wel te kennen, maar missen cruciale posten. Het gevolg: een te rooskleurig beeld en verkeerde beslissingen. Zelf je Cost per Hire berekenen geeft je grip en voorkomt dat je voor verrassingen komt te staan. Dit is waarom elke Hiring Manager de Cost per Hire moet weten.

Met een eigen berekening ontdek je:

• Wat je hires je écht kosten, ook na plaatsing

• Waar je onnodig geld verliest

• Welke keuzes op lange termijn goedkoper zijn

• Hoe je scenario’s kunt doorrekenen om slimmer te sturen

De formule

De meest gebruikte manier om zelf je Cost per Hire te berekenen is door je interne en externe kosten bij elkaar op te tellen en die te delen door het aantal nieuwe medewerkers dat je in een periode aanneemt.

Formule:

Interne kosten

Dit zijn kosten die je binnen je organisatie maakt. Denk aan:

• Tijd van HR en hiring managers

• Collega’s die sollicitatiegesprekken doen

• Onboarding en inwerkprogramma’s

• Opleidingskosten in het eerste jaar

Externe kosten

Kosten buiten je organisatie, zoals:

• Vacatureplaatsingen en jobboards

• Social media campagnes

• Wervings- of bemiddelingsbureaus

• Assessments en screenings

• Recruitmenttools en software

Voorbeeldberekening

Indirecte kosten meenemen

Naast directe kosten spelen ook indirecte posten een grote rol in je berekening:

• Inwerkuren van collega’s die hun eigen werk laten liggen

• Vertraagde projecten of gemiste omzet omdat capaciteit ontbreekt

• Verhoogd ziekteverzuim door werkdruk in het team tijdens de vacatureperiode

Verborgen kosten die vaak pas later zichtbaar worden

Veel organisaties vergeten kosten die pas ná de hire merkbaar worden, zoals:

• Verloop binnen 12 maanden: als een nieuwe medewerker snel vertrekt, betaal je opnieuw voor werving en onboarding.

• Mis-hire kosten: vervanging van een verkeerde match kost vaak tot 3× het jaarsalaris.

• Impact op employer brand: slechte kandidaatervaringen leiden tot minder instroom en hogere advertentiekosten in de toekomst.

Korte termijn vs. lange termijn berekening

Een snelle berekening na plaatsing geeft een eerste beeld, maar op lange termijn kunnen de kosten flink oplopen.

• Korte termijn: fee van bureau + uren HR + advertentiekosten.

• Lange termijn: plus onboarding, opleidingskosten, verlooprisico en productiviteitsverlies.

Scenarioanalyse: wat als je situatie verandert?

Door scenario’s door te rekenen, zie je hoe gevoelig je kosten zijn.

• Vacature langer open: +4 weken betekent meer advertentiekosten én hogere werkdruk → CpH +20%.

• Andere samenwerking: W&S vs. RAAS kan een verschil van duizenden euro’s maken.

• Campagneboost nodig? Extra promotie via jobboards of social media helpt je bereik vergroten, maar kan ook je kosten enorm verhogen.

Hoe bereken je je Cost per Hire als je samenwerkt met externe partijen?

Werk je samen met een bureau of externe specialist, dan vormen hun tarieven een groot deel van je externe kosten. Maar om een realistisch beeld te krijgen, tel je altijd ook je overige externe kosten en interne kosten mee.

Formule:

Voorbeeldberekening: wat kost één hire via verschillende partijen?

Situatie:

• Hires: 2 Recruitment Specialisten

• Dienstverband: 6 maanden, 40 uur per week

• Bruto jaarsalaris: €45.000

• Plaatsing in 8 weken

• Inzet: 8 uur per week

• Interne kosten niet meegerekend

Voor de onderstaande berekeningen zijn de gemiddelde tarieven per partij gebruikt.

Zelf je Cost per Hire berekenen geeft je grip op alle kosten, voorkomt blinde vlekken en laat je sturen op rendement. Of je nu werkt met bureaus, interim-professionals of zelf werft: hoe beter je de cijfers kent, hoe slimmer je keuzes worden.

Klaar om grip te krijgen op je wervingskosten?

Plan een vrijblijvende kennismaking met RAAS. In 30 minuten laten we je zien waar jouw kansen liggen om sneller, slimmer en goedkoper te werven.