Projectcoördinator

Technische projecten, internationale samenwerking en werk dat zichtbaar wordt in unieke theaters en op entertainmentpodia wereldwijd. Als Projectcoördinator bij BEO Trekwerk ben je verantwoordelijk voor de structuur en voortgang van meerdere projecten tegelijk. Ook heb je een belangrijk aandeel in de verdere professionalisering en uitbouw van onze projectorganisatie. Operationeel werk je nauw samen met projectmanagers en houd je projecten, acties en planningen scherp, zodat alles soepel verloopt. Met flexibele werktijden, doorgroeimogelijkheden en een salaris tot € 4.250 bruto per maand zet je hier een stevige volgende stap in je loopbaan. Lees verder en ontdek wat deze functie jou biedt.

BEO Trekwerk groeit! Door de toenemende omvang en complexiteit van onze projecten hebben we behoefte aan een collega die het overzicht heeft én houdt. Je denkt actief mee over de ontwikkeling en verbetering van onze projectmanagementorganisatie, zodat we ook in de toekomst grip houden op onze groei.

Operationeel ben je verantwoordelijk voor de voortgang van verschillende nationale en internationale projecten die gelijktijdig lopen. Je zorgt dat projectinformatie compleet is, coördineert mensen, materialen en transport, herkent risico’s vroeg, bewaakt deadlines, informeert betrokken collega’s en onderneemt actie waar nodig. Zo voorkom je dat een project stilvalt. Daarbij schakel je dagelijks met projectmanagers, Inkoop, Logistiek, site managers, installatieteams en externe partijen. Je schroomt niet om hen aan te spreken op gemaakte afspraken.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgen voor volledige en juiste projectinformatie, actielijsten, documentatie, planningen en voortgangsoverzichten.
• Coördineren van klantafspraken, interne evaluaties, reizen, verblijf, vergunningen, transport en externe inhuur.
• Signaleren van knelpunten, aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en tijdig opschalen wanneer dat nodig is.
• Ondersteunen bij projectoverdrachten en projectafsluitingen en bijdragen aan evaluaties.
• Aanscherpen en verder ontwikkelen van de PMO-processen.

Je komt terecht binnen het PMO van BEO Trekwerk. Daarin werk je nauw samen met drie projectmanagers en vier site managers. Je collega’s zijn vaak aanwezig op projectlocaties binnen en buiten Nederland.

BEO Trekwerk is onderdeel van BEO Groep en ontwikkelt technische hijs- en bewegingsoplossingen voor theaters en andere podiumomgevingen. De organisatie begeleidt projecten van engineering en productie tot installatie en oplevering. Binnen BEO werken ongeveer 90 medewerkers, verspreid over onder meer Sales, Engineering, Supply Chain, Installatie, R&D en ondersteunende afdelingen.

De werkomgeving is informeel en praktisch, maar tegelijkertijd professioneel. Collega’s nemen verantwoordelijkheid, communiceren direct en zoeken elkaar snel op wanneer een project daarom vraagt. Als familiebedrijf houdt BEO de lijnen kort en krijg je ruimte om met eigen ideeën bij te dragen. Het resultaat van je werk blijft niet achter in een planning, maar zie je terug in theaters en op podia wereldwijd.

Je houdt overzicht wanneer meerdere deadlines en belangen samenkomen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit, ziet waar het beter kan en durft collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Kortom: je houdt graag de controle, toont eigenaarschap en staat stevig in je schoenen.

Verder beschik je over:

• Hbo-werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie, projectplanning of productiecoördinatie.
• Ervaring met planning, administratieve opvolging en stakeholdercontact binnen een projectmatige, technische of operationele omgeving.
• Een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is mooi meegenomen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met Lisaas ERP of andere planningssoftware. Ervaring met Microsoft 365, MS Project of Power BI is een sterke pré.

Klaar om structuur te brengen in internationale theaterprojecten? Solliciteer dan direct.

De sollicitatieprocedure bestaat uit de volgende stappen:

• Telefonische kennismaking met onze recruiter.
• Eerste gesprek op ons kantoor in Weesp met onze directeur.
• Iedereen enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek met één of meer senior projectmanagers.
• Nog steeds enthousiast en ervan overtuigd dat dit jouw baan is? Top! Dan doen we je graag een aanbieding.

Starten kan zo snel als jij beschikbaar bent!

Heb je vragen? Neem contact op met Rob van der Linden via 06 20 70 59 08 of rob@raas.today