Medewerker bestuurssecretariaat

Jij houdt van afwisseling, overzicht en een werkdag waarin jouw scherpe blik direct verschil maakt. Bij Gemeente Bunnik krijg je een centrale plek in het hart van de organisatie. Je beheert agenda’s en mailboxen van wethouders en managers, bewaakt actiepunten en schakelt met alle collega’s uit alle lagen van de gemeente. Een functie waarin bestuurders en managers op jouw planning, taalgevoel en discretie moeten kunnen bouwen. Korte lijnen, vertrouwen en werk dat zichtbaar is in de samenleving. Precies de omgeving waarin jij op je best bent. Lees snel verder.

Als medewerker bestuurssecretariaat zorg jij dat de dag van bestuurders en managers klopt. Afspraken staan goed, mails krijgen opvolging en belangrijke signalen vallen niet tussen wal en schip. Jij ziet wat urgent is, weet wanneer je moet doorpakken en houdt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je werkt in een klein secretariaat met collega’s die elkaar scherp houden en helpen waar nodig. Jij richt je op secretariële ondersteuning, contact met de organisatie en het goed voorbereiden van afspraken en overleggen.

Om deze rol goed te vervullen, houd jij je bezig met:

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor wethouders en managers, inclusief het beoordelen van verzoeken en bewaken van opvolging.
• Signaleren van actiepunten, prioriteiten en gevoelige informatie, zodat bestuurders en managers snel de juiste keuzes kunnen maken.
• Organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, stukken en eventueel verslaglegging.
• Ondersteunen van de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris.

De huidige gemeente Bunnik is in 1964 ontstaan en ligt in de provincie Utrecht. De gemeente bestaat uit drie dorpen: Bunnik, Odijk en Werkhoven. Uit diverse onderzoeken blijkt dat Bunnik bij de beste woongemeenten van Nederland hoort. Er is veel groen, de dorpen zijn ruim opgezet en er is een goed leefklimaat.

Jij komt te werken binnen de afdeling dienstverlening. Je werkt samen met 4 andere enthousiaste secretaresses. In deze samenwerking staan vooral respect, gezelligheid en een informele werkcultuur centraal.

Jij bent scherp op details, houdt overzicht en voelt goed aan welke informatie vertrouwelijk of politiek gevoelig is. Je schakelt makkelijk tussen agenda’s, mails en interne vragen, zonder je rust te verliezen. In contact ben je tactvol en duidelijk, met genoeg stevigheid om prioriteiten te bewaken.

Verder beschik je over:

• Een mbo/hbo-gerichte secretariële vakopleiding en hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als secretaris/secretaresse, managementassistent of bestuur secretaris/secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van digitale systemen zoals Microsoft Office en Teams, bij voorkeur aangevuld met iBabs.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton hieronder.

Ben jij enthousiast geworden? Je kunt direct solliciteren via het formulier hieronder! Na ontvangst van je sollicitatie doorlopen we de volgende stappen:

• Telefonische kennismaking met Arie den Hollander, Recruitment Specialist.
• 1e gesprek bij gemeente Bunnik in Odijk, daarna eventueel een 2e gesprek.
• Beide partijen enthousiast? Top! Wij doen je een aanbod.  
  Heb je vragen? Neem gerust contact op met Arie den Hollander via arie@raas.today of +31621550941