Juridisch Assistent Civiel

Samen met 3 collega-assistenten houd je de civiele vastgoedpraktijk van Hekkelman scherp en georganiseerd. Een gemiste termijn kan direct gevolgen hebben voor een procedure. Daarom weet jij wat er speelt, stel je prioriteiten en zorg je dat processtukken compleet en op tijd worden ingediend. Je ondersteunt de advocaten binnen de civiele vastgoedpraktijk en enkele advocaten die daarnaast civiele zaken behandelen. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid binnen de dagelijkse praktijk.

Je dag begint bijvoorbeeld met het controleren van lopende zaken en termijnen in Rechtspraak. Je verwerkt binnengekomen post, plant een afspraak met meerdere betrokkenen en bereidt alvast het juiste format voor een processtuk voor. Later stel je een dossier samen voor een procedure in hoger beroep. Tussendoor komt een spoedverzoek binnen. Jij schakelt snel, zonder uit het oog te verliezen waar je mee bezig was.
Je hoeft de civiele vastgoedpraktijk nog niet volledig te kennen. Vanuit je ervaring binnen een advocatenkantoor weet je wel hoe belangrijk termijnen, processtappen en complete dossiers zijn. Nieuwe procedures maak je je snel eigen. Zie je dat een termijn nadert, een instructie onduidelijk is of een dossier niet compleet is? Dan wacht je niet af, maar stem je af met de advocaat of je collega’s.

Concreet ga je:

• binnenkomende post en stukken verwerken en belangrijke gegevens vastleggen.
• civiele procedures en termijnen bewaken en de benodigde vervolgacties uitzetten.
• afspraken plannen en correspondentie voorbereiden en controleren op taal, volledigheid en huisstijl.
• processtukken, dossiers en papieren procesbundels compleet maken en op tijd laten indienen.

Hekkelman is een Nijmeegs advocatenkantoor met circa 120 collega’s, onder wie ongeveer 65 advocaten. De lat ligt hoog, maar de drempel is laag. Geen afstandelijke sfeer of onnodige hiërarchie. Wel collega’s die hun vak serieus nemen, elkaar met je en jij aanspreken en gemakkelijk bij elkaar binnenlopen. Binnen de sectie bestuursrecht werk je aan zaken die zichtbaar zijn in de samenleving. Denk aan gemeenten, omgevingsvergunningen, aanbestedingen en andere bestuurlijke vraagstukken.

Je werkt met de andere assistenten vanuit een vaste teamkamer op kantoor in Nijmegen. Daardoor overleg je snel, zie je wat er speelt en sta je er nooit alleen voor. Ook wanneer het druk wordt, blijft de verantwoordelijkheid van het hele team. Jullie controleren belangrijke termijnen dubbel en nemen werk van elkaar over.

Veel collega’s blijven lange tijd bij Hekkelman. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en aanvullende verantwoordelijkheden op te pakken. Buiten het werk ontmoeten collega’s elkaar tijdens borrels, maandelijkse sportactiviteiten, kantoorfeesten, skitrips en citytrips.

Je werkt al als juridisch secretaresse, legal assistant of juridisch assistent binnen een advocatenkantoor. Daardoor weet je hoe een secretariaat werkt, kun je prioriteiten stellen en blijf je scherp wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen. Je kiest bewust voor het ondersteunende vak en vindt het prettig om samen verantwoordelijkheid te dragen voor een hele sectie.

Wat wel belangrijk is:

•    je hebt ervaring als juridisch secretaresse of juridisch assistent binnen de advocatuur.
•    ervaring met civiele procedures is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je de werkwijze binnen een advocatenkantoor kent en bereid bent je de civiele procedures eigen te maken.
•    je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en schrijft foutloos Nederlands.
•    je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en pakt je werk na een onderbreking gemakkelijk weer op.
•    je bent 24 tot 32 uur beschikbaar, werkt in ieder geval op maandag en donderdag en graag op kantoor in Nijmegen.

Wil jij meer doen dan alleen ondersteunen en lijkt het je interessant om midden in de juridische praktijk te werken? Solliciteer dan naar de functie van juridisch assistent. 

De procedure bestaat uit twee gesprekken. Zo ontmoet je niet alleen Hekkelman, maar ook de mensen met wie je straks dagelijks samenwerkt.