Wat telt mee in Cost per Hire (en wat je waarschijnlijk vergeet)

Vraag je je af wat telt mee in Cost per Hire en waarom dat belangrijk is? Het antwoord is simpel: zonder dit inzicht mis je grip op je recruitmentproces. Je betaalt ongemerkt te veel, vacatures blijven langer openstaan en je mist kansen om sneller en slimmer te werven.

Als je weet wat er écht in je Cost per Hire zit, kun je:

• Voorkomen dat budget ongemerkt weglekt

• Je time to hire verkorten

• Budgetten beter onderbouwen

• Gericht investeren in kanalen die resultaat opleveren

Wat telt mee?

De meest gebruikte manier om je Cost per Hire te berekenen is door je interne en externe kosten bij elkaar op te tellen en die te delen door het aantal nieuwe medewerkers dat je in een periode aanneemt.

Formule:

Interne kosten

Dit zijn kosten die je binnen je organisatie maakt. Denk aan:

• Tijd van HR en hiring managers

• Collega’s die sollicitatiegesprekken doen

• Onboarding en inwerkprogramma’s

• Opleidingskosten in het eerste jaar

Externe kosten

Kosten buiten je organisatie, zoals:

• Vacatureplaatsingen en jobboards

• Social media campagnes

• Wervings- of bemiddelingsbureaus

• Assessments en screenings

• Recruitmenttools en software

Voorbeeldberekening

→ Dieper inzicht in je Cost per Hire

Cost per Hire per kanaal

Naast je totale CpH kun je ook je Cost per Hire per kanaal berekenen. Dat geeft je inzicht in welke wervingskanalen écht rendement opleveren en waar je misschien kunt besparen.

Voorbeelden van kanalen

• Werkenbij-site: goedkoop en effectief bij sterke employer brand.

• Referrals: lage kosten en hoge kwaliteit, mits goed gefaciliteerd.

• Jobboards: voorspelbaar bereik onder actief werkzoekenden.

• Social media: breed bereik, goede zichtbaarheid, afhankelijk van targeting.

• Externe bureaus: hoge slagkracht.

Waarom dit waardevol is

Door CpH per kanaal te meten kun je:

• Investeren in de kanalen met het beste rendement.

• Budget verplaatsen van dure naar effectieve kanalen.

• Beter sturen op kwaliteit én kwantiteit van instroom.

Hoe bereken je je Cost per Hire als je samenwerkt met externe partijen?

Werk je samen met een bureau of externe specialist, dan vormen hun tarieven een groot deel van je externe kosten. Maar om een realistisch beeld te krijgen, tel je altijd ook je overige externe kosten en interne kosten mee.

Formule:

• Bureaukosten: de fee of het uurtarief dat je betaalt aan het bureau of de interim-professional.

• Overige externe kosten: denk aan advertenties, tools of assessments die niet in de bureauprijs zitten.

• Interne kosten: de tijd van HR, hiring managers en collega’s voor intakes, sollicitatiegesprekken en onboarding.

→ Wat één hire kost bij verschillende partijen

Checklist: vergeet je deze kosten niet?

• Kosten van afgewezen kandidaten.

• Verloop van nieuwe hires.

• Ziekteverzuim door werkdruk.

• Kosten voor employer branding.

• Gebruik van externe adviseurs.

• Vertraagde projecten of gemiste omzet.

Nu je weet wat allemaal meetelt in je Cost per Hire, kun je betere keuzes maken. Je budget wordt inzichtelijker, je processen worden scherper en je hires effectiever.

Hoe nu verder? Bereken je eigen Cost per Hire en bekijk hoe jij je recruitmentproces kunt optimaliseren.

Klaar om grip te krijgen op je wervingskosten?

Plan een vrijblijvende kennismaking met RAAS. In 30 minuten laten we je zien waar jouw kansen liggen om sneller, slimmer en goedkoper te werven.