Medewerker Debiteurenbeheer

Bij Elysee Dental krijg je als Medewerker Debiteurenbeheer verantwoordelijkheid over je eigen portefeuille en zie je direct het resultaat van jouw werk terug. Dankzij jouw contact met klanten en heldere betaalafspraken worden openstaande posten sneller afgebouwd. Je werkt in finance team binnen een internationale organisatie, krijgt veel zelfstandigheid en denkt actief mee over de verdere optimalisatie van het debiteurenproces. 

Wat jij gaat doen

Elysee Dental groeit en wil het debiteurenproces verder versterken. Jij zorgt ervoor dat openstaande facturen tijdig worden opgevolgd, betaalafspraken helder zijn en de administratie actueel blijft. Zie jij mogelijkheden om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je de ruimte om daarin mee te denken en verbeteringen door te voeren.

Je bepaalt welke posten prioriteit hebben, neemt contact op met klanten en maakt duidelijke afspraken over betalingen. Daarbij werk je met NetSuite, Microsoft Excel en Qbridge.

Om deze rol goed te vervullen, houd jij je dagelijks bezig met het:

• Analyseren van openstaande posten en bepalen welke betalingen prioriteit hebben.
• Benaderen van klanten via telefoon en e-mail over openstaande facturen en betaalafspraken.
• Verwerken van betalingen, afstemmen van klantrekeningen en oplossen van factuurdisputen.
• Opstellen van rapportages en ondersteunen bij maandafsluitingen, jaarafsluitingen en accountantscontroles.

Je werkt binnen een klein finance team, bestaande uit 7 collega's en een Finance Manager. De sfeer is open en collegiaal. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken en schakelt gemakkelijk met collega's van andere afdelingen dankzij de korte lijnen binnen de organisatie.

Elysee Dental is gespecialiseerd in tandtechnische producten en oplossingen. Als onderdeel van de internationale Modern Dental Group blijft de organisatie haar producten en dienstverlening continu verder ontwikkelen.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Daarnaast beschikt Elysee Dental over laboratoria in Groningen, Maastricht en Meppel.

Je communiceert duidelijk en vindt het vanzelfsprekend om klanten te benaderen over openstaande betalingen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt zelfstandig initiatief. Bij betalingsproblemen denk je in oplossingen en leg je gemaakte afspraken zorgvuldig vast.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau en ervaring binnen debiteurenbeheer of een financiële administratie.
• Goede kennis van Microsoft Excel. Ervaring met NetSuite is een pré.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct! Na ontvangst van je sollicitatie doorlopen we de volgende stappen:

• Telefonische kennismaking met Jordy van de Sande, Recruitment Specialist.
• Eerste gesprek op locatie in Alphen aan den Rijn met de Finance Manager en Recruiter.
• Tweede gesprek met de HR-manager en een kennismaking met het finance team.
• Zijn beide partijen enthousiast? Dan doen we je graag een aanbod.

Neem gerust contact op met Jordy van de Sande door te bellen of appen naar +31 6 16057607 of te mailen naar jordy@raas.today, Tot snel!