Privacyverklaring
RAAS B.V.

Versie: 30 juli 2026

RAAS B.V. vindt het belangrijk dat zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.

 

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

RAAS B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

RAAS B.V.
KvK-nummer: 82153248
De Bleek 7
3447 GV Woerden
Nederland

Telefoon: 085 007 0769
E-mail: contact@raas.today
Website: raas.today

Vragen over privacy of het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar contact@raas.today.

 

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor:

kandidaten en sollicitanten;
personen die door RAAS worden benaderd voor een vacature;
websitebezoekers;
contactpersonen bij opdrachtgevers en leveranciers;
personen die contact opnemen via e-mail, telefoon, WhatsApp, Calendly, formulieren of sociale media.

Voor persoonsgegevens van eigen medewerkers kan RAAS een afzonderlijke interne privacyverklaring gebruiken.

 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u met RAAS in contact komt.

Kandidaten en sollicitanten

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

naam en contactgegevens;
telefoonnummer en e-mailadres;
woonplaats en eventueel reisafstand;
cv en motivatie;
opleiding, werkervaring, vaardigheden en certificaten;
beschikbaarheid en voorkeuren;
salarisindicatie of salariswensen;
informatie die tijdens gesprekken wordt besproken;
correspondentie via e-mail, telefoon of WhatsApp;
gegevens over vacatures waarop u heeft gereageerd;
gespreksnotities en beoordelingen van recruiters;
resultaten van een automatische of handmatige matchingsscore.

Wij vragen kandidaten in beginsel niet om een BSN, kopie van een identiteitsbewijs of medische gegevens. Als dergelijke gegevens later wettelijk nodig zijn, bijvoorbeeld bij indiensttreding, worden deze afzonderlijk en uitsluitend voor dat doel verwerkt.

Bij een voorstel aan een opdrachtgever

Wanneer wij u bij een opdrachtgever voorstellen, kunnen wij na overleg en met uw goedkeuring de volgende gegevens delen:

uw cv;
uw naam;
uw telefoonnummer;
uw woonplaats;
relevante informatie over uw ervaring, beschikbaarheid en geschiktheid voor de functie.

Wij delen uw gegevens niet zonder uw medeweten met een opdrachtgever. Vooraf vertellen wij u bij welke organisatie wij u willen voorstellen.

Websitebezoekers

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

IP-adres;
browser- en apparaatgegevens;
bezochte pagina’s;
herkomst van het websitebezoek;
klik- en gebruiksgedrag;
cookievoorkeuren;
gegevens die u via een formulier invult.
Opdrachtgevers en zakelijke relaties

Wij kunnen onder andere verwerken:

naam en zakelijke contactgegevens;
functie en organisatie;
correspondentie en gespreksnotities;
afspraken, overeenkomsten en factuurgegevens;
informatie over vacatures, opdrachten en samenwerkingen.

4. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens:

rechtstreeks van u, bijvoorbeeld bij een sollicitatie of contactaanvraag;
via onze website of sollicitatieformulieren;
via jobboards en vacaturebanken;
via sociale media, waaronder LinkedIn, Meta en TikTok;
via advertentiecampagnes;
via cookies, pixels en vergelijkbare technieken;
via WhatsApp, e-mail, telefoon en Calendly;
uit openbare professionele bronnen, zoals een openbaar LinkedIn-profiel;
van opdrachtgevers of andere partijen, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wij ontvangen sollicitaties onder andere via Werkzoeken.nl, Indeed, ICTerGezocht, Technicus en andere jobboards waarop vacatures van RAAS worden gepubliceerd.

 

5. Waarom gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Werving en arbeidsbemiddeling

Wij gebruiken kandidaatgegevens om:

sollicitaties te ontvangen en beoordelen;
contact op te nemen met kandidaten;
kandidaten aan vacatures te koppelen;
gesprekken te plannen;
de geschiktheid voor een functie te beoordelen;
kandidaten, na goedkeuring, voor te stellen aan opdrachtgevers;
het verloop van sollicitatieprocedures bij te houden;
kandidaten, na toestemming, voor toekomstige vacatures te benaderen.

De verwerking is nodig om op verzoek van de kandidaat stappen te zetten voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Voor opname in onze kandidatendatabase voor toekomstige vacatures vragen wij toestemming.

Communicatie en afspraken

Wij gebruiken contactgegevens voor communicatie via telefoon, e-mail en WhatsApp en voor het inplannen van afspraken via Calendly.

Dienstverlening aan opdrachtgevers

Wij verwerken zakelijke gegevens voor:

het uitvoeren van recruitmentopdrachten;
relatiebeheer;
het maken en uitvoeren van afspraken;
administratie en facturatie;
het verbeteren van onze dienstverlening.
Website, analyse en advertenties

Wij verwerken gegevens om:

onze website goed en veilig te laten werken;
te analyseren hoe de website wordt gebruikt;
de effectiviteit van campagnes te meten;
relevante advertenties te tonen;
onze website, vacatures en marketing te verbeteren.

Voor advertentie- en trackingcookies vragen wij vooraf toestemming.

Wettelijke verplichtingen en beveiliging

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, fraude of misbruik te voorkomen en onze systemen en dienstverlening te beveiligen.

 

6. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

RAAS verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat:

Toestemming: bijvoorbeeld voor opname in de kandidatendatabase, bepaalde marketingcommunicatie en trackingcookies.
Voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld bij een sollicitatie, bemiddeling of dienstverlening aan een opdrachtgever.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor beveiliging, relatiebeheer en het benaderen van iemand via een openbaar professioneel profiel, na afweging van de belangen en privacygevolgen.

U kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

 

7. Bewaartermijnen

Wanneer u solliciteert, verwerken wij uw gegevens voor de betreffende sollicitatieprocedure.

Wilt u dat RAAS uw gegevens ook bewaart voor toekomstige vacatures? Dan vragen wij hiervoor afzonderlijk toestemming. Na uw toestemming bewaren wij uw kandidaatgegevens maximaal twee jaar. Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij u opnieuw toestemming geeft.

Geeft u geen toestemming voor verdere bewaring? Dan verwijderen wij uw sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij een andere wettelijke grondslag een langere bewaring rechtvaardigt.

Andere gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk:

cookievoorkeuren en cookiegegevens: volgens de termijnen in de cookieverklaring;
gegevens van zakelijke relaties: zolang de zakelijke relatie bestaat en daarna zolang dit voor administratie of mogelijke aanspraken noodzakelijk is;
financiële administratie: zeven jaar, voor zover de wet dit verplicht;
beveiligings- en loggegevens: maximaal twee jaar, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor onderzoek naar een incident;
marketinggegevens: totdat u zich afmeldt of bezwaar maakt.

U kunt RAAS altijd eerder verzoeken uw gegevens te verwijderen. Wij beoordelen dan of wij aan dat verzoek kunnen en moeten voldoen.

 

8. Automatische ondersteuning en scoring

RAAS gebruikt automatisering om werkzaamheden efficiënter uit te voeren. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij:

communicatie via WhatsApp;
het plannen van afspraken via Calendly;
het verwerken en doorsturen van gegevens via n8n;
het automatisch vergelijken van een cv of kandidaatprofiel met functie-eisen;
het berekenen van een matchings- of geschiktheidsscore.

Bij automatische matching kan worden gekeken naar informatie zoals werkervaring, opleiding, vaardigheden, woonplaats of reisafstand, beschikbaarheid en aansluiting op de functie-eisen.

Een automatische score is een hulpmiddel voor onze recruiters. RAAS laat een kandidaat niet uitsluitend door een geautomatiseerd systeem definitief aannemen of afwijzen. Een medewerker van RAAS beoordeelt de uitkomst en kan deze corrigeren.

U kunt contact opnemen als u:

uitleg wilt over een automatische score;
twijfelt aan de juistheid van gebruikte gegevens;
bezwaar wilt maken tegen deze verwerking;
wilt dat een medewerker de beoordeling opnieuw bekijkt.
9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening, als u daarvoor toestemming heeft gegeven of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij kunnen gebruikmaken van onder andere:

Carerix voor recruitment en kandidaatbeheer;
WordPress en onze hostingpartij voor de website;
n8n voor geautomatiseerde workflows;
WhatsApp voor communicatie;
Calendly voor het plannen van afspraken;
Brevo voor e-mailcommunicatie en marketing;
Meta Business voor advertenties en campagnemetingen;
TikTok en LinkedIn voor advertenties en recruitment;
Werkzoeken.nl, Indeed, ICTerGezocht, Technicus en andere jobboards;
Cookiebot voor het vastleggen en beheren van cookievoorkeuren.

Daarnaast kunnen wij kandidaatgegevens delen met een concrete opdrachtgever wanneer de kandidaat hiermee heeft ingestemd.

Met partijen die namens RAAS persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, geheimhouding en het gebruik van de gegevens.

 

10. Verwerking buiten de EER

Sommige leveranciers, waaronder Meta, LinkedIn, TikTok, WhatsApp, Calendly en andere internationale technologiebedrijven, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer gegevens worden doorgegeven naar een land zonder vergelijkbaar beschermingsniveau, zorgen wij voor passende waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

 

11. Beveiliging

RAAS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en leveranciers die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben. Daarnaast gebruiken wij onder andere beveiligde verbindingen, toegangsbeheer, wachtwoordbeveiliging, logging, back-ups en afspraken met leveranciers.

Geen enkel digitaal systeem is volledig vrij van risico. Bij een mogelijk datalek beoordelen wij welke maatregelen en meldingen volgens de wet noodzakelijk zijn.

 

12. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
uw toestemming in te trekken;
uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
uitleg en menselijke beoordeling te vragen bij geautomatiseerde verwerking.

U kunt een verzoek indienen via contact@raas.today. Wij kunnen u vragen om informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

RAAS kan deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening, systemen of wetgeving veranderen. De nieuwste versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen wanneer dat redelijkerwijs nodig is.

 

Cookieverklaring RAAS B.V.

RAAS gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website te laten functioneren, het websitegebruik te analyseren en advertenties te meten.

Soorten cookies
Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website en de cookievoorkeuren goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Wanneer deze cookies meer dan een geringe invloed op de privacy hebben, worden ze alleen na toestemming geplaatst.

Marketingcookies en pixels

Met toestemming kunnen RAAS en advertentieplatformen het websitebezoek meten en gebruiken voor advertentiedoeleinden. RAAS gebruikt of kan gebruikmaken van:

Meta Pixel;
LinkedIn Insight Tag;
TikTok Pixel;
pixels of conversiemetingen van gebruikte jobboards;
andere advertentie- en socialmediatrackers.

Trackingcookies mogen alleen na toestemming worden geactiveerd. Dit volgt ook uit de uitleg van de Rijksoverheid over trackingcookies.

Cookiebot

RAAS gebruikt Cookiebot om:

bezoekers informatie te geven over cookies;
toestemming te vragen;
cookievoorkeuren vast te leggen;
toestemming later te laten wijzigen of intrekken;
een actuele lijst van aangetroffen cookies te tonen.

Op deze plaats moet op de website de automatische Cookiebot-cookieverklaring worden ingevoegd. Daarin moeten per cookie minimaal de naam, aanbieder, categorie, het doel en de bewaartermijn staan.

U kunt uw keuze op ieder moment aanpassen via de link of knop ‘Cookievoorkeuren wijzigen’ op de website. U kunt cookies ook via uw browser verwijderen of blokkeren. Hierdoor kunnen bepaalde onderdelen van de website minder goed werken.