Hoewel er op dit moment genoeg vacatures zijn lijken er steeds minder mensen te solliciteren. Uit cijfers die het FD opvroeg bij LinkedIn blijkt dat het gemiddelde aantal sollicitaties per vacature in augustus 48% lager lag dan in 2019. Per werkzoekende gingen er 17% minder sollicitaties uit. Sollicitanten bekijken nu tot wel twee keer zoveel vacatures voordat ze solliciteren in vergelijking met 2019.
Dit resulteert bij veel bedrijven in een personeelstekort. Er zijn een aantal oorzaken voor het personeelstekort. Door al deze oorzaken zal dit probleem niet op korte termijn opgelost worden. Daarom moet je je als werkgever aanpassen aan deze tekorten met verschillende wervingsstrategieën zodat je meer sollicitanten werft.
In dit artikel gaan we in op de manieren om kandidaten aan te moedigen om op de knop “solliciteren” te drukken. Hier zijn 17 tips die hierbij kunnen helpen.
#1. Maak het aanvraagproces snel en eenvoudig
Solliciteren voor een baan moet minimale inspanning kosten. Begin bij het verwijderen van onnodige stappen, zoals kandidaten vragen hun cv te uploaden en vervolgens handmatig hun functiegeschiedenis in te vullen. Onderzoek toont aan dat de conversieratio’s met 365% toenemen wanneer de sollicitatieprocedure niet langer is dan 5 minuten.
#2. Flexibele werkmogelijkheden levert meer sollicitanten op
Meer dan ooit willen kandidaten flexibiliteit in hun werktijden. Dit zal alleen maar belangrijker met de komst van generatie Z. Deze generatie, geboren tussen 1997 tot 2010, betreedt langzaam de arbeidsmarkt. Ze hebben flexibiliteit hoog op hun prioriteiten lijst staan.
Het wordt zelfs zo belangrijk gevonden dat wanneer een werkgever geen flexibele opties biedt, zullen kandidaten wachten op een die dat wel doet. Vermeld de mogelijkheden van de flexibiliteit die u aanbiedt dus hoog in de functiebeschrijvingen.
#3. Inclusieve werkplek
Laat kandidaten weten dat het gaat over een gastvrije en inclusieve plek om te werken. Dit ongeacht het ras, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid of handicap van een werknemer. Door dit trek je veel meer mensen aan dus meer sollicitanten. Hubspot heeft dit goed verwoord: “HubSpot is een plek waar iedereen kan groeien. Dus hoe je je ook identificeert en welke achtergrond je ook meeneemt, solliciteer alsjeblieft als dit een rol is die je elke dag enthousiast zou maken om naar je werk te komen.”
#4. Vermijd gender gecodeerde woorden
Studies tonen aan dat gender gecodeerde woorden het aantal vrouwen dat solliciteert voor open posities aanzienlijk kunnen verminderen. Om functiebeschrijvingen inclusiever te maken, vervangt u deze mannelijk klinkende titels door andere titels. Denk aan verkoper naar verkoopmedewerker.
#5. Houd je vacatureteksten kort voor meer sollicitanten
Kortere vacatures (minder dan 300 woorden) resulteren meestal in meer sollicitaties. Sterker nog, kortere vacatures ontvangen 8,4% meer sollicitaties per weergave dan de vacatures met meer dan 300 woorden.
Ook belangrijk om te weten. Kandidaten scannen meestal eerst een vacature tekst voordat ze hem uitgebreid gaan lezen. Zorg er dus voor dat de belangrijkste dingen bovenaan staan met tussenkoppen en opsommingen.
#6. Vraag niet om meer dan zes vereisten
Een lange lijst met must-haves kan sollicitanten afschrikken. Uit cijfers van een intern rapport van technologiebedrijf Hewlett-Packard (HP) blijkt dat vrouwen slechts solliciteren wanneer ze over alle gevraagde kwalificaties beschikken. Mannen daarentegen solliciteren als ze voor 60 procent gekwalificeerd zijn. Houdt de vereisten lijst dus klein.
Daarnaast kan het woord ‘’vereisten’’ ook helemaal geëlimineerd worden. Uit LinkedIn-gegevens blijkt dat Amerikaanse vacatures die in plaats van ‘’vereisten’’, ‘’verantwoordelijkheden’’ vermeldden, 14% meer sollicitaties per weergave ontvingen.
#7. Benoem het salaris en de voordelen voor meer sollicitanten
Een van de belangrijkste dingen die mensen willen weten voordat ze solliciteren: “Kan ik het me veroorloven om de rol op me te nemen?” Daarom is het belangrijk om een salarisbereik en voordelen op te nemen. Denk dan ook aan de voordelen zoals ouderschapsverlof en kinderopvangsubsidies.
Het communiceren van het salaris laat ook zien dat je transparant bent als werknemer en eerlijk spel belangrijk vindt.
#8. Schrijf de vacature zoekmachine vriendelijk
Als je veel onderzoek hebt gedaan om een vacaturetekst te kunnen schrijven wil je ook dat mensen het zien. De meeste mensen kijken alleen naar de eerste 2 pagina’s van Google. Je wilt dus bovenaan staan. Denk dus ook aan zoekmachine optimalisatie (SEO).
Om de meeste ogen op je bericht te krijgen, probeer je deze tips: Doe een zoekwoordenonderzoek naar de functietitel; zet de functietitel en locatie centraal; voeg links toe naar de startpagina van je bedrijf; laat het zoekwoord terugkomen door de hele tekst; en delen maar. Hoe meer het bericht wordt gedeeld, hoe hoger die in Google komt te staan hoe meer sollicitanten je krijgt.
#9. Voeg een video toe aan de vacature
Video’s van één tot twee minuten die een dag uit het leven in uw bedrijf laten zien, zijn een geweldige manier voor kandidaten om de kantoorruimte te zien en de stem van de wervingsmanager te horen. Het kan de betrokkenheid verbeteren en kan de moeite waard zijn voor bepaalde spraakmakende posities of functies met een hoog volume.
#10. Schrijf uniek en opvallend
Kandidaten kijken naar bijna twee keer zoveel vacatures per sollicitatie als twee jaar geleden, wat betekent dat je berichten moeten opvallen. Je kunt hun aandacht trekken door je openingen te verfijnen. Houdt het persoonlijk door jij en jou(w) te gebruiken, benadruk hoe ze zullen profiteren van de rol en gebruik een vleugje humor. Maak het aantrekkelijk genoeg dat kandidaten zullen blijven lezen, maar kort genoeg dat ze binnen enkele seconden kunnen beslissen of ze willen solliciteren.
#11. Ontwikkel een carrièrepagina
De meeste kandidaten zullen onderzoek doen over het bedrijf voordat ze ergens solliciteren. Eén van de eerste pagina’s waar ze zullen kijken is de carrièrepagina. Laat hier zien wat kandidaten willen weten zoals de cultuur, kernwaarden en voordelen. Om het aansprekender te maken is het leuk om foto’s van toekomstige collega’s te laten zien en de kantoorruimte. Zo kunnen ze al voorstellen dat ze voor je werken.
#12. Geef wat liefde aan je employer brand
Bedrijven met positieve werkgeversmerken ontvangen twee keer zoveel sollicitaties. Hoe verbeter je je merk? Onderzoek wat jouw toekomstige werknemers het meest willen. Denk aan flexibiliteit en balans tussen werk en privéleven. Kun je dit bieden? Schreeuw het van de daken.
#13. Houd het echt
Werkzoekenden zijn op zoek naar authenticiteit, dus hoe meer de cultuur van je bedrijf terugkomt in de vacature hoe beter.
LinkedIn heeft ontdekt dat als de toon van je bericht niet overeenkomt met je cultuur, de kans dat kandidaten solliciteren twee tot vier keer lager is. In een branche die dichtgeknoopt en formeel is, kan een informele vacature bijvoorbeeld onprofessioneel overkomen.
#14. Verbeter de ervaring van sollicitanten
Wanneer kandidaten een slechte ervaring hebben tijdens het sollicitatieproces zullen ze erover praten met hun vrienden en familie. Daarnaast bleek uit een rapport uit 2018 dat 35% er online publiekelijk over zal praten. Om de ‘candidate experience’ te verbeter is het cruciaal om feedback te verzamelen tijdens verschillende contactpunten. Optimaliseer de punten waar kandidaten niet tevreden over zijn.
#15. Vraag geen ervaring voor instapbanen
LinkedIn analyseerde bijna 4 miljoen vacatures gepubliceerd tussen december 2017 en augustus 2021 en ontdekte dat bedrijven drie jaar werkervaring vroegen voor 35% van alle startersbanen.
Hoe kunnen kandidaten aan het begin van hun carrière de ervaring krijgen die ze nodig hebben als niemand hen zal overwegen voor een baan? Door deze vereiste uit functiebeschrijvingen op instapniveau te verwijderen, maakt u de rollen toegankelijker, waardoor het aantal sollicitaties zal toenemen.
