Waarom je tijdens de lockdown je talentpool moet opbouwen

Gebruik je je tijd in de lockdown in het voordeel van je bedrijf?

Hoewel we in een onvoorspelbare tijd zitten, is het einde van de lockdown langzaam in zicht en is het de ideale tijd om je open te stellen voor nieuwe ideeën. Dit is hét moment om eens goed te kijken naar je organisatie en de mensen die er werken.

Recruitment is een onderwerp waar veel bedrijven op dit moment voor terugschrikken en het is moeilijk in te plannen welke functies je wilt vervullen zodra we weer terug zijn in het ‘oude normaal’. Er is echter één manier waarop je ervoor kan zorgen dat wanneer je weer kan inhuren, de beste mensen voor je klaarstaan.

Het opbouwen van een talentpool van geschikte kandidaten die voor jou willen werken, kan door middel van de juiste strategie, slimme recruitment marketing, social media en online campagnes. Uiteraard kan je ook eerdere sollicitanten, geselecteerde en doorverwezen kandidaten opnemen om je database met toekomstige kandidaten te vullen. Een talentenpool is bijna een rij kandidaten die klaar staan ​​om in functies te stappen, met een ruim aanbod aan vaardigheden en mensen in verschillende stadia van het kandidaat traject. In een wereld van data gestuurde recruitment zijn talentpools nuttiger dan ooit tevoren.

Als je je nog steeds afvraagt of je tijd besteden aan het opbouwen van een talentpool een goede zet is voor je bedrijf, zijn hier enkele voorbeelden waarom.

Talent staat nú voor je klaar

Het lijkt wellicht een voor de hand liggend punt om mee te beginnen, maar het nu starten met opbouwen van een talentpool betekent dat wanneer je weer kunt inhuren, en hopelijk zal dat snel zijn, de ideale kandidaat klaar staat en op je wacht. Door nu hard te werken en tijd te besteden, heb je een groep betrokken en getalenteerde kandidaten die klaar staan om contact op te nemen zodra er weer functies beschikbaar komen. Omdat ze hun contactgegevens bij je hebben geregistreerd, kan je er op vertrouwen dat ze echt geïnteresseerd zijn om voor je organisatie te komen werken, wat je een voorsprong geeft zodra alles weer ‘business as usual’ is.

Beter kwaliteit van werving

Omdat je je niet gehaast voelt, betekent het gebruik van deze tijd om een talentpool op te bouwen dat je meer tijd hebt om het beste talent te verzamelen, wat een luxe is die zelden voorkomt. Met een groot aanbod aan individuen, recruitment marketing campagnes, recruitment/werving software en manieren om in contact te blijven met potentiële kandidaten, kan je het bedrag dat je in de toekomst aan recruitment besteedt aanzienlijk verminderen. RAAS maakt bijvoorbeeld gebruik van Carerix als recruitment software en we hebben een slimme, op maat geschreven, contact flow voor ons Recruitment center

Omdat er minder haast is om sleutelrollen te vervullen, betekent dit ook dat je geen getalenteerde kandidaten misloopt die de deadline met een paar dagen missen. In plaats daarvan heb je deze kandidaten verzameld tijdens de lockdown periode.

Meer diversiteit

Aangezien je niet voor één specifieke functie rekruteert, zullen je marketing campagnes een veel breder en gevarieerd aanbod aan kandidaten aantrekken. Door je propositie online te adverteren en gebruik te maken van sociale media, kan je wereldwijd een breed scala aan mensen aanspreken (natuurlijk kan je ook locatie- of branche targeting gebruiken, om een specifiekere groep aan te spreken).

Met een talenpool kan je mensen aantrekken met vaardigheden waarvan je niet eens wist dat jouw bedrijf ze nodig had, maar bij het bekijken van de talentpool zal je je realiseren dat dit cruciaal is om je bedrijf vooruit te helpen na de corona crisis.

Verbeterde kandidaat ervaring

Een ander groot voordeel van het opbouwen van een talentpool is dat er minder afwijzing is. Aangezien kandidaten niet voor specifieke functies solliciteren, hoef je ze niet af te wijzen. In plaats daarvan bewaar je hun gegevens voor het moment dat er een passende functie langskomt. Dit is een krachtigere wervingsmethode en betekent dat kandidaten een positievere mening over je bedrijf krijgen, zelfs als ze niet direct succesvol zijn.

Bouw relaties op met kandidaten

De talentpool benadering van recruitment is grotendeels kandidaat gericht, waardoor ze meer controle krijgen. Het helpt jou en je bedrijf om langdurige relaties op te bouwen, waardoor de kandidaten meer leren over je organisatie en wat je ze te bieden hebt. Ze zullen sneller vertrouwd raken met je merk als ze je volgen op sociale media en wanneer ze e-mail nieuwsbrieven ontvangen. Hierdoor is de kans veel groter dat een kandidaat voor je wilt werken, waardoor de kans enorm wordt vergroot dat je (toekomstige) aanbod wordt geaccepteerd. Regelmatige updates en inhoud zijn essentieel om je talentpool op peil te houden. Dit levert meer ‘touchpoints’ op om de aandacht van passieve kandidaten te trekken en helpt je om echte relaties op te bouwen.

RAAS kan ondersteunen in het opzetten en beheren van social media campagnes en van een (kandidaten) e-mail nieuwsbrieven.

Snellere werving

Het zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar als je over geschikt talent beschikt, zal het vervullen van vacatures veel sneller en soepeler verlopen. Wanneer je uiteindelijk klaar bent om weer mensen aan te nemen, is het gunstig wanneer je snel getalenteerde mensen kunt aannemen, zodat cruciale rollen direct vervuld kunnen worden. Dit geeft je meer tijd om je te concentreren op de groei van andere aspecten van je bedrijf, wetende dat de wervingskant zeer goed onder controle is.

Bovendien zijn er helaas toch veel mensen hun baan verloren als gevolg van COVID-19 én zijn er meer mensen opzoek gegaan naar een nieuwe uitdaging na een jaar thuiswerken. De waarheid is dat hoe sneller je een getalenteerde kandidaat een bod kunt doen, hoe groter de kans is dat ze accepteren. In de nasleep van een pandemie zullen mensen eerder gaan voor baanzekerheid. Ben jij als eerste bij de kandidaat, heb jij de meeste kans op acceptatie van je bod.

Verlaagt de wervingskosten

Als je nu investeert in het opbouwen van een talentenpool, zal dit je veel geld besparen. In plaats van tegen hogere kosten individuele rollen te adverteren, kan je in je talentpool duiken en de kandidaten met relevante ervaring en vaardigheden selecteren. Het geld dat je bespaart kan bijvoorbeeld goed gebruikt worden voor het verbeteren van de delen van je bedrijf die getroffen zijn door COVID-19 of voor het optimaliseren van de cultuur en bedrijfservaring van de bestaande medewerkers.

Identificeer toekomsten behoeften en toekomstig talent

Geïnteresseerd talent voor je hebben betekent dat je alle kandidaten in één keer kunt zien en vergelijken. Je kan de personen identificeren en bereiken die op dit moment de juiste expertise voor je hebben, maar ook personen die mogelijk met je bedrijf kunnen meegroeien. Iemand kan bijvoorbeeld de praktische vaardigheden hebben die je nu nodig hebt, maar met minimale management ervaring. Dit is je kans om hen te helpen zich te ontwikkelen en een carrièrekans aan te bieden die je als werkgever een concurrentievoordeel geeft.

Een talentenpool kan je ook helpen om gebieden van je organisatie te identificeren waarin je in de toekomst wellicht wilt investeren. Als je bijvoorbeeld veel IT’ers hebt die interesse tonen, kan dit je helpen om een digitale transformatie voor je bedrijf voor te stellen, waardoor je bedrijfsaanbod wordt verbeterd.

Tweerichtingscommunicatie

Talentpools stimuleren ook tweerichtingscommunicatie. In tegenstelling tot de standaard werving waarbij de werkgever alle kaarten heeft, biedt het opzetten van je talentpool kansen voor kandidaten om met je te communiceren. Dit verbetert de kandidaat-werkgever ervaring enorm, aangezien het recruitmentproces veel transparanter aanvoelt.

Wil je weten hoe RAAS je kan helpen bij het opbouwen van kant-en-klare talentpools, neem dan contact met ons op. Onze experts kunnen helpen bij het opzetten en beheren van (online) campagnes voor het aantrekken van nieuw talent, het beheren van kandidaat gegevens en nog belangrijker, het opbouwen en onderhouden van jouw talentpool voor wanneer we weer terug zijn in het ‘oude normaal’.