Contactpersoon voor deze vacature
Mike Mulder Telefoon:
+31 (0)6 27997795
Interesse? WhatsApp E-mail Telefoon


Sollicitatie procedure

Beoordeling sollicitatie Op gesprek bij Batenburg Techniek Contractaanbieding In dienst bij Batenburg Techniek
Geplaatst op 27/02/2024

Junior functioneel applicatiebeheerder AFAS bij Batenburg Techniek

Rotterdam - Fulltime - €3.500 tot €5.000 Direct solliciteren Wat jij gaat doen

Ben jij op zoek naar nieuwe prikkels en wil je opnieuw uitgedaagd worden? Dan hebben wij bij Batenburg de vacature waar jij naar zoekt. Vanuit je werkervaring als bijvoorbeeld salarisadministrateur heb je al veel gewerkt met de gebruikerskant van AFAS. Dit is jouw mogelijkheid om een expert te worden in AFAS en te werken als functioneel applicatiebeheerder AFAS binnen Batenburg. Als je geen ervaring hebt in het functioneel beheer, laat het je vooral niet ontmoedigen om te solliciteren.

Door jouw aanwezigheid blijft binnen de 17 verschillende bedrijven van Batenburg Techniek, de AFAS-applicatie optimaal functioneren. Jij bent daarom van groot belang voor Batenburg Techniek. Als enige applicatiebeheerder AFAS ben jij onder andere de vraagbaak voor ongeveer 25 collega’s die verdeeld zitten over het hele land. Dit doe je vanuit huis of vanuit het kantoor in Rotterdam.

Je bent de verbinder tussen alles wat er in het AFAS-pakket kan en de eindgebruikers die functionele vraagstukken hebben. Daarnaast krijg jij de mogelijkheid om als adviseur organisatievraagstukken op te pakken en dit op een goede manier in te richten in het dagelijkse gebruik van AFAS. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het standaardiseren van processen en het gelijktrekken van bijvoorbeeld functietitels en documenten standaardisatie die binnen de verschillende entiteiten hetzelfde gebruikt dienen te worden. Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met externe experts op het gebied van AFAS om dit allemaal goed in te regelen. Je krijgt in de functie veel vrijheid en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Kortom, in deze functie kun je echt werken aan het optimaliseren van processen. Dat doe je in een omgeving die veel impact heeft in Nederland, maar ook wereldwijd. Het is dan ook een functie waar je U tegen zegt en waarin je continu wordt uitgedaagd.

Je zult onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Je werkt (nieuwe) processen/workflows uit en weet deze in AFAS te bouwen en te testen (eventueel met externe ondersteuning/begeleiding). Daarnaast stel je werkinstructies en gebruikersdocumentatie op;
  • Je beheert, actualiseert en optimaliseert bestaande processen en regelingen binnen AFAS, gebaseerd op de principes van het Batenburg-brede personeelsbeleid;
  • Je treedt op als gesprekspartner in de breedste zin van het woord. Je bent het aanspreekpunt voor HR managers, salarisadministrateurs en overige medewerkers. Dit doe je ook voor externe leveranciers zoals pensioenverzekeraars, arbodiensten etc.
  • Je beheert de inrichting van de salarisverwerking voor de verschillende werkmaatschappijen conform (wijzigingen in) CAO en/of wet- en regelgeving;
  • Je beheert de koppelingen van AFAS met externe leveranciers zoals pensioenverzekeraars, arbodiensten etc. en zorgt voor import van bulkdata;
  • Je creëert en beheert analyses en rapportages (op verzoek) zoals de maandelijkse HR rapportage in Power BI, gebaseerd op gegevens in AFAS.
Waar je terecht komt

Batenburg Techniek is een technologiebedrijf dat met meer dan 1300 collega’s werkt aan een duurzamere toekomst. Dat doen we door bestaande technologie te verbeteren, nieuwe technologie mogelijk te maken en in te zetten op digitalisering en energietransitie. Elke dag wordt er hard gewerkt aan het duurzamer maken van allerlei soorten installaties voor diverse opdrachtgevers. Dat doen we vanuit vijf divisies.

Jij komt terecht in het HR-team van Batenburg Techniek Rotterdam. Je werkt in een klein en hecht team waarin de lijnen kort zijn, er een informele sfeer hangt en waarin nieuwe ideeën zeker op prijs gesteld worden. Iedereen staat binnen deze afdeling voor je klaar. Batenburg is een groot bedrijf maar collega's hebben toch echt een familiair gevoel.

‘’Alle collega’s zijn enorm loyaal en hebben het beste voor met de organisatie. Dat zorgt ervoor dat er veel over de inhoud wordt gepraat en er amper conflicten zijn. Ook de interne kennisdeling in deze platte organisatie is ingebed in onze cultuur. Iedereen tilt elkaar naar een hoger niveau, dat werkt ontzettend prettig, aldus Remco, Product Owner voor Hoogendoorn Growth Management onderdeel van Batenburg Techniek’’.

Wie jij bent

Jij gaat een uitdaging niet uit de weg. Je houdt van puzzelen om het beste uit de processen en de applicatie te halen. Nauwkeurig is je tweede naam en zeggen wat je denkt en doen wat je zegt is voor jou gesneden koek. Je bent daarnaast iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen. Je bent communicatief erg sterk en je weet wat het vraagt om organisatiesensitief te zijn.

Verder beschik je over de volgende functievereisten:

  • relevant HBO werk- en denkniveau. Je houdt van cijfers en het automatiseren van financiële en administratieve processen in HR/ payroll. PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) en/of VPS (Vakopleiding Payroll Services) is een pre.
  • ervaring in soortgelijke functie, zoals binnen een administratiekantoor waarbij je voor diverse klanten met AFAS Profit of soortgelijk systeem hebt gewerkt.
  • uitstekende kennis van Excel en Word; kennis van Power BI zou fijn zijn.
Wat wij bieden

Je komt in een organisatie waarin een informele werksfeer aanwezig is. Waarin een grap op zijn tijd zeker belangrijk is en waarin jij als medewerker centraal staat. Daarnaast bieden wij vanuit Batenburg je de volgende voorwaarden;

  • een contract van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling;
  • een salaris tussen € 3500 en € 5000 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
  • mogelijkheid tot thuiswerken, met daarbij een thuiswerkvergoeding;
  • flexibele werktijden;
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband waarvan 2 zijn vastgesteld ivm bedrijfssluiting (rond de kerst en de dag na hemelvaart);
  • 8% vakantiegeld;
  • reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer, reis je met het OV? Dan wordt dit volledig vergoed;
  • ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door maatwerk.
Hoe nu verder

Spreekt deze vacature jou aan en ben je benieuwd wat wij jou als junior functioneel applicatiebeheerder AFAS kunnen bieden? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Je kunt altijd bellen of mailen met Mike Mulder, contactpersoon voor deze vacature: mike@raas.today I +31 6 27997795

 

Solliciteer op Junior functioneel applicatiebeheerder AFAS