Contactpersoon voor deze vacature
Mike Mulder Telefoon:
+31 (0)6 27997795
Interesse? WhatsApp E-mail Telefoon


Sollicitatie procedure

Beoordeling sollicitatie Op gesprek bij Batenburg Techniek Contractaanbieding In dienst bij Batenburg Techniek
TOPBAAN Geplaatst op 20/02/2024

Functioneel applicatiebeheerder AFAS bij Batenburg Techniek

Rotterdam - Fulltime - €3.500 tot €5.000 Wat jij gaat doen

Word de pionier van applicatieoptimalisatie! Als onze enige functioneel beheerder AFAS binnen Batenburg Techniek Rotterdam, heb je niet alleen de touwtjes in handen, maar ook de vrijheid om processen te kneden, te vormen en te optimaliseren. Bij ons ben je niet alleen een deelnemer; je bent een pionier in vooruitstrevendheid. Ontdek de vrijheid binnen je functie, waar grenzen niet zijn afgebakend maar juist worden uitgedaagd. Dit alles doe je vanuit de gedachtegang Smarter Focus, Brighter tomorrow.

Door jouw aanwezigheid blijft binnen de 17 verschillende bedrijven van Batenburg Techniek, de AFAS-applicatie optimaal functioneren. Jij bent daarom van groot belang voor Batenburg Techniek. Als enige applicatiebeheerder AFAS ben jij onder andere de vraagbaak voor ongeveer 25 collega’s die verdeeld zitten over het hele land. Dit doe je vanuit huis of vanuit het kantoor in Rotterdam.  

Je bent de verbinder tussen alles wat er in het AFAS-pakket kan en de eindgebruikers die functionele vraagstukken hebben. Daarnaast krijg jij de mogelijkheid om als adviseur organisatievraagstukken op te pakken en dit op een goede manier in te richten in het dagelijkse gebruik van AFAS. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het standaardiseren van processen en het gelijktrekken van bijvoorbeeld functietitels en documenten standaardisatie die binnen de verschillende entiteiten hetzelfde gebruikt dienen te worden. Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met externe experts op het gebied van AFAS om dit allemaal goed in te regelen. Je krijgt in de functie veel vrijheid en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.  

Kortom, in deze functie kun je echt werken aan het optimaliseren van processen. Dat doe je in een omgeving die veel impact heeft in Nederland, maar ook wereldwijd. Het is dan ook een functie waar je U tegen zegt en waarin je continu wordt uitgedaagd.  

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit: 

  • uitwerken van (nieuwe) processen/workflows en deze bouwen en testen in AFAS. Daarnaast stel je werkinstructies en gebruikersdocumentatie op.
  • het beheren, actualiseren en optimaliseren van bestaande processen en regelingen binnen AFAS, gebaseerd op de principes van het Batenburg-brede personeelsbeleid.
  • optreden als gesprekspartner in de breedste zin van het woord. Je bent aanspreekpunt voor HR-managers, salarisadministrateurs en overige medewerkers. Dit doe je ook voor externe leveranciers zoals pensioenverzekeraars, arbodiensten etc.
  • het beheren van de inrichting van de salarisverwerking voor de verschillende werkmaatschappijen conform (wijzigingen in) CAO en/of wet- en regelgeving.
  • koppelingen van AFAS beheren met externe leveranciers zoals pensioenverzekeraars, arbodiensten etc. en het zorgen voor de input van bulkdata.
  • beheren en creëren van analyses en rapportages (op verzoek), zoals de maandelijkse HR-rapportages in Power BI, gebaseerd op gegevens in AFAS. 
Waar je terecht komt

Batenburg Techniek is een technologiebedrijf dat met meer dan 1300 collega’s werkt aan een duurzamere toekomst. Dat doen we door bestaande technologie te verbeteren, nieuwe technologie mogelijk te maken en in te zetten op digitalisering en energietransitie. Elke dag wordt er hard gewerkt aan het duurzamer maken van allerlei soorten installaties voor diverse opdrachtgevers. Dat doen we vanuit vijf divisies.  

Jij komt terecht in het HR-team van Batenburg Techniek Rotterdam. Je werkt in een klein en hecht team waarin de lijnen kort zijn, er een informele sfeer hangt en waarin nieuwe ideeën zeker op prijs gesteld worden. Iedereen staat binnen deze afdeling voor je klaar. Batenburg is een groot bedrijf maar collega's hebben toch echt een familiair gevoel.  

‘’Alle collega’s zijn enorm loyaal en hebben het beste voor met de organisatie. Dat zorgt ervoor dat er veel over de inhoud wordt gepraat en er amper conflicten zijn. Ook de interne kennisdeling in deze platte organisatie is ingebed in onze cultuur. Iedereen tilt elkaar naar een hoger niveau, dat werkt ontzettend prettig, aldus Remco, Product Owner voor Hoogendoorn Growth Management onderdeel van Batenburg Techniek’’. 

Wie jij bent

Jij gaat een uitdaging niet uit de weg. Je houdt van puzzelen om het beste uit de processen en de applicatie te halen. Nauwkeurig is je tweede naam en zeggen wat je denkt en doen wat je zegt is voor jou niet meer dan normaal. Je bent daarnaast iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen. Je bent communicatief erg sterk en je weet wat het vraagt om organisatiesensitief te zijn.  

Verder beschik je over de volgende functievereisten: 

  • hbo werk- en denkniveau.
  • AFAS ken jij vanuit je vorige rol als functioneel applicatiebeheerder.
  • heldere communicatie is voor jou gesneden koek en je hebt dit vaker gebruikt in complexe vraagstukken.
  • je bent goed in het stellen van prioriteiten waardoor je voldoende overzicht houdt.
  • uitstekende kennis van Excel en Word; kennis van Power BI zou fijn zijn. 
Wat wij bieden

Je komt in een organisatie waarin een informele werksfeer aanwezig is. Waarin een grap op zijn tijd zeker belangrijk is en waarin jij als medewerker centraal staat. Daarnaast bieden wij vanuit Batenburg je de volgende voorwaarden;

  • een contract van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
  • een salaris tussen € 3500 en € 5000 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
  • mogelijkheid tot thuiswerken, met daarbij een thuiswerkvergoeding.
  • flexibele werktijden.
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband waarvan 2 zijn vastgesteld i.v.m bedrijfssluiting (rond de kerst en de dag na hemelvaart).
  • 8% vakantiegeld.
  • reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer, reis je met het OV? Dan wordt dit volledig vergoed.
  • ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door maatwerk.  
Hoe nu verder

Spreekt deze vacature jou aan en ben je benieuwd wat wij jou als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS kunnen bieden? Solliciteer dan direct! Heb je vragen? Je kunt altijd bellen of mailen met Mike Mulder, contactpersoon voor deze vacature: mike@raas.today I +31 6 27997795 

 

Solliciteer op Functioneel applicatiebeheerder AFAS