8 tips om uw employer brand tot leven te brengen bij het werven op afstand (+ 1 extra tip)

Voor een groeiend bedrijf is employer branding essentieel. Je employer brand weerspiegelt hoe kandidaten over je denken en in een bedrijf dat zich uitbreidt terwijl je probeert naam te maken in de markt, kan je niet alleen op reputatie vertrouwen. Je employer brand bestaat uit verschillende elementen, van hoe je werknemers over je denken tot je aanwezigheid op sociale media. Het heeft allemaal invloed op hoe kandidaten je organisatie zien.

In 2020 en dit jaar is er (om aanwijsbare redenen) sprake van een toename van thuiswerken. Werken op afstand is een trend waarvan we kunnen verwachten dat deze voor veel bedrijven blijft hangen, omdat het deuren opent voor talent van verder weg, wat cruciaal kan zijn bij het opschalen van een groeiend bedrijf. Als ze op de juiste manier worden gebruikt, kunnen technologieën zoals video-interviews je een concurrentievoordeel geven en je helpen talent te werven, ongeacht waar ze zich bevinden. Wanneer je echter op afstand rekruteert, is het moeilijker om een ​​persoonlijkheid over te brengen en het kan betekenen dat je employer brand verloren gaat bij de vertaling. Om te beginnen werken je werknemers misschien niet allemaal vanaf dezelfde plek en kunnen kandidaten ze niet in actie zien als ze naar een sollicitatiegesprek komen, maar er is ook maar zo veel persoonlijkheid dat via bijvoorbeeld Teams kan worden vertaald.

Voor schaalvergroting zijn bedrijfscultuur en employer branding vaak de redenen waarom toptalent hen verkiest boven gevestigde bedrijfsnamen. Daarom is het essentieel dat dit zelfs in een wereld op afstand kan worden gecommuniceerd.

Hieronder vind je 8 tips die je kan doen om je employer brand tot leven te brengen bij het op afstand werven.

1. Geef prioriteit aan de belangenbehartiging van medewerkers

De belangenbehartiging van werknemers speelt altijd een cruciale rol bij het tot leven brengen van je employer brand. Je medewerkers hebben de autoriteit over hoe het leven in je bedrijf is en zijn een vertrouwde stem. Bij het werven op afstand zijn hun meningen nóg belangrijker om je te helpen bij het aanspreken van topkandidaten. Aangezien kandidaten je bedrijfscultuur en kantooromgeving niet zelf kunnen zien, zal het (virtueel) zien en spreken van een enthousiaste medewerker, hen helpen te begrijpen hoe een dag op kantoor of werklocatie eruit zou kunnen zien. Tevens krijgt de kandidaat direct een goed gevoel bij de bedrijfscultuur.

2. Maak je senior medewerkers toegankelijk

Als je erover nadenkt om als kandidaat een ​​aanbieding te accepteren, is het geweldig om wat meer te weten te komen over de senior mensen binnen het bedrijf. Het toegankelijker maken van seniors voor potentiële nieuwe medewerkers draagt enorm bij aan het versterken van de employer brand.

Dit betekend uiteraard niet dat je alle seniors op individuele Teams meetings moet zetten met elke kandidaat, maar in plaats daarvan moet je een manier bedenken waarop kandidaten ze kunnen leren kennen. En dit is niet alleen een foto en naam op de website…

Het kan zijn dat CEO’s en senior medewerkers en MT leden hun aanwezigheid op sociale media versterken, zodat ze meer een stem hebben in jullie branche. Maar je zou ze ook kunnen vragen om korte video-introducties op te nemen om naar nieuwe medewerkers en kandidaten te sturen. In deze tijd van video bellen een veel kleinere stap dan voorheen.

Het geven van gezichten en persoonlijkheden aan senior mensen binnen een organisatie is een geweldige manier om je employer brand over te brengen en potentiële kandidaten en ze een kijkje te geven in de interne werking van je organisatie.

3. Onthoud de waarde van ‘small talk’

Sollicitatiegesprekken hoeven niet koud, formeel en gestructureerd te zijn, vooral niet in het huidige klimaat. Mensen zich thuis en op hun gemak laten voelen, daar draait het om, vooral in een spannende situatie zoals een sollicitatiegesprek. Zelfs wanneer je mensen inhuurt voor complexe technische functies, kan een beetje inleiding en relaxte sfeer goed reflecteren op je werkgeversmerk.

Neem de tijd om kandidaten op hun gemak te stellen en toon ook oprechte interesse in hun leven, dit zal voor kandidaten duidelijk maken dat je bedrijf in hen als mens geïnteresseerd is en niet alleen in hun vaardigheden.

4. Neem een ​​virtuele rondleiding op door het kantoor of werklocatie

Misschien werf je op dit moment virtueel, maar vroeg of laat worden je nieuwe medewerkers verwelkomd op kantoor of werklocatie, zelfs als we straks allemaal wat meer vanaf huis werken. Daarom is het logisch om ze te laten zien waar ze in de toekomst tijd zouden kunnen doorbrengen. Het opnemen van een virtuele rondleiding en deze naar kandidaten sturen voordat ze een aanbod krijgen of deze zelfs publiceren op sociale media en carrièresites, kan helpen om je merk te laten opvallen. Laat de virtuele rondleiding weerspiegelen hoe je als werkgever gezien wilt worden. Als je  een technologiebedrijf bent dat zich richt op innovatie, maak dan dit de toon van de video of wanneer je gezien wilt worden als een leuke, ontspannen plek om te werken, maak de rondleiding dan luchtiger.

5. Verbeter je sociale media strategie

Hoewel je je employer brand misschien niet aan toekomstige kandidaten kan laten zien door ze op kantoor uit te nodigen, is het nu de tijd om op social media te schitteren. Er is geen betere plek om te laten zien wie je bent als werkgever, zelfs niet als je op afstand werkt. Het betekent alleen dat je wat creatiever moet worden. Gebruik social media content om wat persoonlijkheid aan je bedrijf toe te voegen, laat een kijkje achter de schermen zien en breng je merkboodschap naar een betrokken publiek. Als je niet op kantoor kan zijn, zijn de sociale media kanalen van je bedrijf de beste manier om iedereen bij elkaar te brengen en tegelijkertijd te communiceren met potentieel talent.

RAAS helpt je graag met het verbeteren of ontwikkelen van een social media strategie voor jouw organisatie.

6. Op maat gemaakte interview vragen

Als je je employer brand aan kandidaten wilt laten zien, heeft het geen zin om standaard interview vragen te gebruiken, vooral niet wanneer de manier waarop we werken aan het veranderen is. Denk bij het interviewen op afstand na of je vragen werken in de huidige setting en of ze een idee geven van wie je als werkgever bent. Denk na over hoe je bedrijf zich in 2020 heeft aangepast of over je doelstellingen en stel op basis daarvan vragen. Op deze manier vind je talent dat bij je bedrijf past en zorg je ervoor dat je employer brand effectief wordt gecommuniceerd.

7. Vraag om feedback na het interview

Kandidaten verwachten terecht feedback na een sollicitatiegesprek, ongeacht of ze succesvol zijn of niet. Door kandidaten gepersonaliseerde feedback te geven in plaats van een standaard afwijzingsbrief, kan de kandidaat ervaring en daardoor ook je employer brand verbeteren. Het laat ook zien dat je attent bent en behulpzaam wilt zijn bij het zoeken naar een baan. Niets weerhoud je er echter van om in ruil daarvoor kandidaten om feedback te vragen.

Op dit moment, omdat we op afstand moeten werven, is het interviewproces volledig op zijn kop gezet. Voor veel groeiende bedrijven is de wereld van recruitment op afstand nieuw terrein. Om feedback te vragen via een online feedback formulier of zelfs persoonlijk na het interview, kan het de kandidaat ervaring in de toekomst helpen verbeteren. Het betekent ook dat je het interview proces kunt afstemmen op je merk. Het vragen om feedback is geen teken van zwakte in een bedrijf, maar juist van kracht en lef, omdat het laat zien dat je bereidt bent om bestaande processen te verbeteren.

8. Organiseer virtuele koffie momenten

Als je je wervingsproces virtueel moet maken, is de kans groot dat je je nieuwe medewerkers niet snel kan ontmoeten voor een kopje koffie. Veel bedrijven gebruiken de koffie momenten of lunch als onderdeel van het onboardingproces; het is een relaxte manier om nieuwe medewerkers aan het team te introduceren zonder het gevoel te hebben dat ze worden overspoeld met werk. Het introduceert nieuwe medewerkers bij het bredere team en de mensen met wie ze dagelijks zullen werken, wat echt helpt om je merk tot leven te brengen en hen een idee te geven van wat ze kunnen verwachten als ze met je gaan samenwerken.

Hoewel het niet ideaal is, kunnen deze introducties nog steeds virtueel worden gehouden, zodat je  employer brand er niet onder lijdt. Het is enorm belangrijk voor nieuwe medewerkers om het bredere team te ontmoeten. Moedig je team aan om een ​​kop koffie te pakken en plan een virtuele meeting om ze kennis te laten maken met de nieuwe medewerker. Dit hoeft niet formeel te zijn; het kan zo simpel zijn als praten over hun weekenden of zelfs een quiz of groepsactiviteit houden om ze het gevoel te geven dat ze bij het team horen. Breek het ijs, maar houd het in lijn met je employer brand.

Extra tip: stuur een onboarding pakket

Iedereen houdt van een cadeautje, vooral als ze aan een nieuwe baan beginnen. Hoewel je nieuwe medewerker misschien niet op kantoor kan zijn, kan het geen kwaad om hem een ​​onboarding pakket met een aantal leuke producten te sturen. Ten eerste laat het zien dat je enthousiast bent om ze aan boord te hebben, wat nog meer zal verbeteren hoe ze jou als werkgever zien en ten tweede kunnen de producten die je kiest een bericht over jou als werkgever en de bedrijfscultuur  afgeven. De opties op producten die kunnen worden gepersonaliseerd, zijn tegenwoordig vrijwel onbeperkt, dus wees avontuurlijk! De kans is groot dat ze hun verrassing op sociale media zullen delen, wat jouw inspanningen op het gebied van employer branding kan ondersteunen.